ビレッジハウスの申し込みまでの流れは前回のブログでまとめましたが、今回は契約から入居日までの流れをまとめます。
まず申し込みをすると数日間の審査の結果、メールで「承認」という案内がきます。
その後はいよいよ契約に入るわけです。
ところがビレッジハウスは仲介業者を使わずに、自分でオンラインで申請し、その後のすべての予定が進むので、オンラインでの業務の慣れていないと大変です！
お年寄りだと無理じゃないかな？
対面で話すこともなく、これで大丈夫なのかな？という感じで話が進みます。
でもメールには「〇月〇日までに提出がなければ却下される」ような説明がされているので、慣れていない身としてはかなり焦ります。
今回はビレッジハウスへ申し込み後をして承認され、その契約の際に戸惑うこととその説明をブログでまとめてみました。
ビレッジハウスの電子契約ってなに？
ビレッジハウスとの契約で、まず最初に戸惑うのが電子契約です。
一般的な賃貸のイメージだと、書類を読んでそれに印鑑を押す流れになります。
そして契約書の書類は対面か郵送で送られるイメージがあると思います。
ところがビレッジハウスの場合は、契約書が電子化されているので、メールで送られてきた電子契約書にアクセスして、WEB上でその内容を確認して電子署名をしなければなりません。
電子署名ってなに？スマホだと見づらくて困る
まずこの内容確認ですがスマホだと本当に見づらい！
賃貸契約書の内容は普通の書面でも見にくいのに、これがスマホで見るとなると文字も小さいのでかなり分かりにくい状態です。
なのでできることならプリントアウトしてじっくり読むようにしてください。
そして電子契約書を読んだら確認ボタンを押します。
確認ボタンを押すと次は電子署名が勝手に表示されるのでそれをクリックしていきます。
このように数回はクリックするのでわりと煩わしいのですが、もしクリックや確認ができていない部分があれば自動で表示されるので、焦らずゆっくり行えば大丈夫です。
逆に焦ってクリックしてしまうと、そのまま契約となるので注意してください。
プリントアウトしてじっくり確認がお勧め
先ほども書きましたが、もし可能ならプリントアウトし（それもA３くらいの用紙で大きく）じっくり見たうえで、確認ボタンを押すのが良いです。
確認をしてサインまですべて完了すれば、今度はビレッジハウス側での確認となります。
契約がきちんとできたのか不安な場合は、契約担当メールに記載されたビレッジハウスのメールアドレスで聞いてみてください。
私も不安なので聞いてみましたが大丈夫でした。
ここで注意するのは、送られてきたメールに返信するのではなく、メール文に記載されたアドレス宛にメールすることです。
支払いは事前に2か所に振り込みが必要
電子契約書の後にすべきことは支払いです。
支払い先は、ビレッジハウスと保険会社への二つがあります。
まずはビレッジハウスへ日割りの家賃と前家賃を振り込みします。
電子契約書に請求書があるのでそれを見て普通の振り込みすれば大丈夫です。
次に申し込み時に加入が必要とされる少額短期保険の保険料の支払いです。
こちらもメールで案内が来るので支払いをすれば完了です。
電子契約後にすべきことはまずこの二つです。
ビレッジハウスのオンライン口座登録をする
次はビレッジハウスの公式サイトからオンライン口座登録を行います。
こちらがビレッジハウスの公式サイトです。
オンライン登録はサイトの右下の「問い合わせはこちら」の下にあります。
オンライン口座登録を行うと、家賃は今後引き落とし口座から毎月27日頃に引き落とされます。
オンライン口座登録は登録時にIDとパスワードが必要ですが、それはビレッジハウスのメールで事前に送られてきます。
これですべきことはほぼ終わりです。
鍵の受け渡しを行う
電子契約や支払いなどすべてが完了すれば、入居日に鍵の受け渡しがあるので、メールの案内にある管理人の連絡先に電話をすれば完了です。
ただし現状確認書は忘れずに持って行きましょう。
現状確認書はビレッジハウスの電子契約書と一緒に送られてきます。
それを複数枚コピーしておいて、当日の受け渡し日に管理人さんと一緒に気になる部分はしっかりとメモ！
また入居後に気付いた傷や汚れなどを記載し、不動産会社へ提出するための書類なので適当に流したら退去時に損します。
特に書く範囲は決まってはいませんが、提出期限までに気なる部分はすべて書くつもりでいてください。
チェックすべき部分は、壁や床はもちろん、押し入れの中やキッチンの戸棚やシンクの下、ベランダまでしっかりとチェックしましょう。
そして鍵の受け取りが完了すれば入居は完了です！
ここから先はビレッジハウス生活編となります。
申し込みまでのことが気になる方はこちらの記事も参考にしてください。
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